Rabu, 17 September 2014

RENCANA PROGRAM KERJA PENGURUS SANTRI PUTRA PON PES KHOZINATUL ‘ULUM



 RENCANA PROGRAM KERJA
PENGURUS SANTRI PUTRA PON PES KHOZINATUL ‘ULUM
MASA BHAKTI 1435 – 1436 H / 2014 – 2015 M.
 

A.      KETUA






No.
Program Kerja
Proses
Sasaran
Target
Waktu
Keterangan
PJ
      1.             
Berkoordinasi dan berkonsultasi dengan Pengasuh, Wakil Pengasuh dan Pembina serta lembaga-lembaga di bawah naungan yayasan Al- Amin.
Melaporkan, meminta saran, kritikan untuk menangani permasalahan pondok pesantren.
Permasalahan yang krusial, penting dan  darurat. 
Pengasuh, Wakil Pengasuh, dan Pembina serta kepala lembaga-lembaga di bawah naungan yayasan Al- Amin mengetahui tentang permasalahan Pesantren serta memberi saran dan solusi persoalan -persolan  Pondok Pesantren.
Kondisional
.

M. saifuddin Zuhri
      2.            Ithfirul Aziz
Mengadakan rapat dan persidangan. 


















Sidang inti.
Pengurus Harian.

Terpecahnya  persoalan yang terjadi dan mendapatkan solusi dan terbentuknya  program kerja dan RAB.
1 bulan sekali dan keadaan darurat.

Sidang bagian.
Seksi- Seksi.
Pengesahan program kerja dan RAB
Menyesuaikan seksi masing-masing.

Sidang rapat tugas kerja (Raker ).
Pengasuh, wakil pengasuh, pembina, pengurus, ketua kamar. 
Terlaporkannya  program kerja dan Anggaran.
Menyesuaikan Pengasuh.

Laporan Triwulan.
Pengasuh, wakil pengasuh, pembina, pengurus, ketua kamar. 
Terlaporkannya.  program kerja dan anggaran selama tiga bulan.
Setiap tiga bulan terakhir.

Sidang LPJ (Laporan pertanggung jawaban).
Pengasuh, wakil pengasuh, pembina, pengurus, ketua kamar. 
Terlaporkannya  program kerja dan anggaran selama satu tahun masa jabatan.

Akhir tahun  masa Jabatan.

Sidang gabungan 
Pengasuh, Wakil Pengasuh, Pembina, Pengurus, Ketua Kamar dan Semua Santri Putra, Putri dan kegiatan Malam.
Terkoordinasinya, dan sesuainya kegiatan santri.  
Menyesuaikan.

      3.             
Mengkoordinir semua pengurus.
Memantau dan mengarahkan.
Semua pengurus
Lancarnya roda pemerintahan, dan aman terkandali
Rutin.

      4.             
Mereshuffle pengurus.
Bermusyawaroh dengan penghar dan seksi yang bersangkutan.
Pengurus yang tidak aktif.
Pengurus yang tidak aktif di reshuffle.
Bila ada.

      5.             
Bertanggung jawab kepada pengasuh.
Melaksanakan tugas kerja dan melaporkan.
Laporan triwulan dan LPJ.
Evaluasi kerja pengurus.
Menyesuaikan.









B.       KETUA I






No.
Program Kerja
Proses
Sasaran
Target
Waktu
Keterangan
PJ
         1.          
 Kaderisasi 
Membentuk kepanitiaan dan kepengurusan:
a.      kepanitiaan Haflah Maulidiyyah


Santri putra, santri putri, IPNU-IPPNU MA dan MTs
Kepanitiaan dan kepengurusan terbentuk dan terkoordinir


  • bulan Muharrom

M. Aziz Sahlan
b.      kepanitiaan haflah khotmil Qur’an
Santri putra, santri putri

Bulan jumada al ula

c.       kepengurusan kamar
Anggota kamar

Awal periode

         2.          
Mengkoordinir seksi
Memantau serta mengarahkan, Sie. Pendidikan , Perlengkapan, Minat dan bakat
Sie. pendidikan, Perlengkapan, Minat dan bakat
Program kerja sie pendidikan, perlengkapan, minat dan bakat sesuai plaining
1 bulan sekali dan keadaan darurat




         3.          
Bertanggung jawab kepada ketua umum
Melaksanakan dan melaporkan kinerjanya
Program kerja


Program kerja terlasana dan terlaporkan.
Setiap laporan tri wulan

C.       KETUA II






No.
Program Kerja
Proses
Sasaran
Target
Waktu
Keterangan
PJ
         1.          
Mengkoordinir seksi
Memantau serta mengarahkan, Sie. Keamanan , pengajian Al-aqur'an, kebersihan dan humas
Sie. Keamanan , pengajian Al-aqur'an, kebersihan dan humas
Program kerja , Sie. Keamanan , pengajian Al-aqur'an, kebersihan dan humas sesuai plaining
1 bulan sekali dan keadaan darurat




M. Suyuti
         2.          
Bertanggung jawab kepada ketua umum
Melaksanakan dan melaporkan kinerjanya
Program kerja


Program kerja terlasana dan terlaporkan.
Setiap laporan tri wulan









D.      SEKRETARIS






No.
Program Kerja
Proses
Sasaran
Target
Waktu
Keterangan
PJ
      1.             
Mengelola dan mengatur administrasi pesantren. 
Membuat dan mengatur surat masuk dan keluar serta mengarsipkannya.
Surat pondok.
Mempermudah jalannya kegiatan.
Kondisional.

Matori
Menangani notulen sidang dan rapat
Rapat, pertemuan, dan sidang
Rapat, pertemuan, dan sidang ternotulensi

Kondisional




Membuat  bagan stastistik

Santri dan
Pengurus
Statistik santri
pondok terdata

Awal tahun

Membuat  struktur Organisasi
Struktur kamar santri  dan pengurus
Struktur organisasi terbuat
Awal tahun
      2.             
Merawat inventaris.
Mengatur  dan merawat inventaris.
Inventaris.
Inventaris teratur dan terawat.
Rutin.

Ahmad Sholihuddin

      3.             
Mengkoordinir Administrasi seksi.
Memantau mengarahkan dan mengoptimalkan administrasi seksi.

All Seksi.
Kegiatan berjalan dengan lancar dan optimal.
Sebulan sekali.

      4.             
Pendataan santri.
Mendata keluar masuknya santri lama dan baru.
Semua santri.
Semua santri terdata.
Satu bulan sekali pada akhir bulan.

Matori
      5.             
Membuat BKS (Buku Keluar Santri).
Mendata santri yang belum mempunyai BKS.
Semua santri.
Semua santri mempunyai BKS.
Awal tahun

A. Abd. Aziz
      6.             
Bertanggung jawab kepada ketua .
Melaksanakan dan melaporkan tugas kerja.
Tugas kerja.
Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan.
Tri Wulan dan LPJ.

ALL








E.        BENDAHARA






No.
Program Kerja
Proses
Sasaran
Target
Waktu
Keterangan
PJ
         1.          
Mengatur dan memebukukan sirkulasi keuangan.
Mencatat keluar masuknya uang.
Keuangan pondok.
Keuangan terdata dan terlaporkan.
Kondisional.

Taufiqur Rohman
Membuat laporan keungan dan membukukannya.
Idem.
Idem.
3 Bulan Sekali.

         2.          
Mengusahakan sumber Keungan. 

Menangani penarikan pesantren.
Tanggungan Administrasi Santri.
Semua santri membayar.
Rutin Tiap bulan.

Trisnaji
Menangani  Buku BKS, Faidul Gofar, HP, Setrika.
Penjualan dan peminjaman.
Teratur.
Kondisional.

Menarik Tunggakan syahriah santri / Wali Santri.
Syahriah Pondok dan Iuran Kegiatan. 
Semua santri membayar.
Bila Ada.

         3.          
Mengkoordinir Keuangan seksi.
Memantau mengarahkan dan mengoptimalkan Keuangan  seksi.
All Seksi.
Kegiatan berjalan dengan lancar dan optimal.
Kondisional.

Miftahut Ta’yin
         4.          
Bekerjasama dengan ketua kamar dan Bendahara dalam pengkoordiniran penitipan  uang.
Mengontrol sirkulasi keuangan mulai dari bendahara sampai ke ketua kamar.
Santri Aliyah, MTs,  Awaliyah dan santri baru.
Terhindarnya penyelewengan dan hilangnya uang santri.
Rutin.

Trisnaji
         5.          
Menangani Pembayaran Listrik, Poskestren, Perpus dan Koran.
Mengecek kartu pembayaran
Kartu Pembayaran..
Semua Tagihan terbayar.
Satu bulan sekali
sebelum tanggal 10.

Taufiqur Rohman
         6.          
Mengkoordinir santri yang meminjam uang pondok.
Mendata dan membukukan santri yang hutang.
Santri yang hutang.
Santri membayar hutang sesuai janji yang dijanjikan.
Kondisional.

Miftahut Ta’yin
         7.          
Bertanggung jawab kepada ketua umum.
Melaksanakan dan melaporkan tugas kerja.
Tugas kerja.
Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan.
Tri Wulan dan LPJ.

ALL








F.        SEKSI PENDIDIKAN






No.
Program Kerja
Proses
Sasaran
Target
Waktu
Keterangan
PJ
1.       
Mengadakan kegiatan yang berhubungan dengan peningkatan kualitas  SDM  santri berupa pengajian Kitab Salaf.

Ø  Ngaji Tafsir
Mempersiapkan tempat mengobyai. Dan mengkoordinir pelaksan pengajian kitab salaf





Semua santri
Pengajian bisa terlaksana dengan baik dan bisa menambah refrensi serta wawasan  santri.
Ahad Pagi ba'da   Shubuh.

Aziz Musthofa
Ø  Ngaji Malam Setelah Isya
Santri wustho dan ulya
Setelah jamaah isya’ (20.00 WIB)


Nur Rohmad, A. Mahmudi
Ø  Ngaji Pagi
Santri yang tidak sekolah formal
pukul 09.00  WIB.


A. Mahmudi,  A. Ma’arif
2.       
Mengatur dan mengkoordinir terlaksananya  kegitan bidang pendidikan meliputi : 

Ø  Khitobah (Training of tabligh).

Menentukan tema dan petugas serta mengkoordinir berjalannya khitobah.
Semua Santri

Santri mengikuti Semua & Terlaksana dengan baik dan tertib.




Malam ahad (21.00 WIB)

Imam Mashuri
Ø  Muhafadhoh  (hafalan).

Mengkooordinir berjalannya jam wajib  hafalan santri.
Semua santri awwaliyah,dan wustho.
Santri Hafal & lulus Tes hafalan masal.
Jum'at pagi ba'da shubuh.
Jadwal terlampir
A. Shidiq
Ø  Tahlil.

Mengkoordinir berjalannya tahlil santri.
Semua santri.
Santri mengikuti semua
Malam jum'at ba'da maghrib dan ahad pagi sebelum ngaji Tafsir.

Aris Hidayat
Ø  Belajar wajib. 
Mengkoordinir berjalannya jam belajar wajib santri.
Semua santri awwaliyah.
Santri Terkoodinir dengan baik.
Hari jum’at sampai rabu jam 15.00-16.30  WIB.

A. Ma’arif
Ø  Pembacaan wirid al latif
Mengkoordinir dan mengobyai dalam pembacaan wirid al latif
Semua santri
Santri mengikuti semua
Setiap hari setelah sholat magrib dan shubuh.

Aris Hidayat, Nur Rohmad
Ø  Kegiatan Malam
Mengkoordinir berjalannya Kegiatan
Semua santri awwaliyah, wustha & ulya
Santri mengikuti semua
Setiap hari kecuali malam ahad dan malam jum’at

Imam Mashuri Nur Rohmad
3.       
Menindak santri yang melanggar peraturan bidang pendidikan.
Mendata, menegur, serta menta'zir.
Santri yang melanggar.
Tertindak dengan baik.
Kondisional.

Imam Mashuri, Nur Ronji
4.       
Membuat kalender pendidikan





Aris Hidayat
5.       
Merawat inventaris. 
Merawat dan menjaga inventaris pendidikan. 
Inventaris pendidikan.
Terawat dengan baik.
Rutin.

A. Mahmudi
6.       
Menangani bahtsul masa’il intern dan ekstern.
Membentuk LBM dan mengadakan Bm intern maupun Ekstern
Semua santri.
BM terlaksana dengan baik.
Intern minimal 2 kali dalam satu tahun.

Imam Mashuri, A. Mahmudi
Dapat menghadiri BM ekstern.
Jika ada undangan.

7.       
Menangani Perizinan sekolah dan kegiatan yang berhubungan dengan pendidikan.
Menangani dan melayani perizinan.
Semua santri.
Perizinan santri terkoordinir, tertib dan disiplin.
Kondisional.

Imam Mashuri, Nur Rohmad
8.       
Berkoordinasi dengan sie. Keamanan dan ketua kamar dalam hal sekolah.
Mengumumkan, mengingatkan dan mengobya'i.
Semua santri yang Sekolah.
Semua santri bersekolah tepat waktu.
Setiap hari.

Aris Hidayat,    A. Ma’arif
9.       
Membentuk lajnah Bahtsu Al-Masail (LBM) Pon Pes Khozinatul ‘Ulum.
Membentuk Team Lajnah Bahtsu Al-Masail.

Semua santri berpotensi.
Terbentuk. Dan berjalanya kegiatan LBM
Awal periode

Aziz Musthofa
10.   
Merawat dan menjaga kitab-kitab yang ada di perpustakaan
Menjaga , mencatat , dan merawat
Kitab-kitab yang ada di perpustakaan
Kitab terawat dan terjaga dengan baik
Rutin sesuai jadwal

Nur Ronji
11.   
Bertanggung jawab kepada ketua I
Melaksanakan dan melaporkan tugas kerja.
Tugas kerja.
Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan.
Tri Wulan dan LPJ.

ALL


G.      SEKSI KEAMANAN







No.
Program Kerja
Proses
Sasaran
Target
Waktu

PJ
      1.             
Pengoordinasian penekanan kepada semua santri dalam hal sholat Ber jamaah Maktubah ( Shubuh, ashar, Magrib, Isak)
Mengumumkan, mengingatkan, mengobya'i dan member sangsi.


Semua santri .
Semua santri berjama'ah dan bersekolah .
Setiap hari.


Qithfirul Aziz, Agus Salim dan Abdul Ma’ruf
      2.             
Penertiban Bacaan, mainan dan alat-alat elektroik ( HP,Plastysion,Sepeda Motor, laptop, dan neet book dll)
Mengadakan razia serta menyita yang membaca atau membawa, dan menggunakan mainan alat elektronik.
Semua santri.
Semua santri tidak menggunakan atau membawa bacaan, mainan dan alat elektronik(HP,Plastysion & Sepeda Motor)

Setiap hari.

Imron Jamil
&

M. Mahfudzon
      3.             
Penertiban sandal, sepatu, seragam, dan songkok hitam.
Mewajibkan semua santri untuk memiliki sandal dan songkok hitam serta mewajibkan memiliki  sepatu dan seragam bagi yang bersekolah formal.
Penertiban sandal dan songkok hitam untuk semua santri, serta sepatu dan seragam untuk santri yang bersekolah formal.
Terhindarnya terjadi penggosoban.
Setiap 1 Minggu sekali.

Hambali & Agus Salim
      4.             
Mengkoordinir/mengaktifkan Jaga Malam serta membuat buku ijin keluar dan penertibanya.
Mengadakan jaga dan patroli keamanan.

Semua kamar dan lingkungan Pon-Pes.
Amannya pondok.  
Setiap malam.

Imron Jamil & Qithfirul Aziz
      5.             
Menangani santri yang merokok dibawah umur.
Mendeteksi dan menakzir.
Santri di bawah umur 17 tahun.
Tidak adanya santri yang merokok di bawah umur.

Setiap hari.

Abdul Ma’ruf
      6.             
Menangani santri yang ngampung dan tidak berdomisili di Pondok.
Mendeteksi, mengontrol serta menakzir santri yang ngampung.
Semua santri.
Terhindarnya pergaulan bebas & santri tidak mengikuti kegiatan.
Kondisional.

Agus Salim
      7.             
Menangani Pengambilan hak milik orang lain.
Mendeteksi dan menindak lanjuti laporan yang diterima.
Santri yang diduga mengambil hak milik orang lain.
Meminimalisir  adanya pengambilan hak milik orang lain.
Setiap ada laporan.

Mahfudzon
      8.             
Menangani Berhubungan dengan lawan jenis dan sesama jenis.
Mendeteksi, menindaklanjuti laporan dan berkoodinir dengan pengurus putri.
Santri yang melanggar.
Santri tidak berhubungan dengan lawan jenis dan sesama jenis.
Kondisional.

Hambali
      9.             
Merawat Inventaris.
Mendata dan mempelihara Inventaris.
Inventaris.
Inventaris terdata dan terawat.
Rutin.

Abdul Ma’ruf
  10.             
Penertiban pulang santri.
Pendataan dan penakziran bagi yang pulang  tidak izin serta yang terlambat kembali kepondok.
Semua santri.
Santri bisa pulang dengan tertib.
Setiap ada santri yang pulang.

Imron Jamil, Agus salim & Qithfirul Aziz
  11.             
Penanganan santri yang mengganggu orang lain.
Mendeteksi dan menindaklanjuti.
Semua santri.
Tidak ada santri yang mengganggu orang lain.
Kondisional.

Agus Budiono
  12.             
Penanganan santri yang menonton konser dan sejenisnya.
Mengadakan patroli, mendeteksi dan menindaklanjuti.
Semua santri.
Tidak ada santri yang menonton konser dan sejenisnya.
Kondisional.

Agus Salim & Abdu Ma’ruf
  13.             
Menangani santri yang membawa atau mengkonsumsi minuman keras dan obat-obatan terlarang.
Mendeteksi, mengoperasi dan menindak lanjuti.
Semua santri.
Tidak ada santri yang membawa atau mengkonsumsi minuman keras dan obat-obatan terlarang.
Kondisional.

Mahfudzon & Qithfirul Aziz
  14.             
Menangani santri yang berambut panjang atau menyemir rambut serta yang tidak pantas dipandang.
Menegur dan menindak lanjuti.
Semua santri.




Tidak ada santri yang berambut panjang dan atau menyemir rambut.
Kondisional.

Hambali & Agus Budiono
  15.             
Menangani santri yang mempunyai atau mengadakan kegiatan diluar pondok tanpa izin.
Mendata dan menindaklanjuti.
Santri yang mempunyai atau mengadakan kegiatan diluar pondok tanpa izin.

Santri lebih tertib dalam kegiatan diluar pondok.
Kondisional.

Agus Salim & Abdul Ma’ruf
  16.             
Menangani santri yang berperilaku tidak sopan, memakai kalung, gelang, dan sebagainya.
Menegur dan menindaklanjuti.
Semua santri.
Santri lebih sopan dalam hal berperilaku dan berpakaian.
Kondisonal.

Hambali & Agus Budiono
  17.             
Menertipkan penggunaan media online
Menentukan tempat dan jamnya.
Semua santri.
Lebih mudah terkontol.
Kondisional kecuali jam 23,00 keatas.

Imron Jamil & Agus Budiono
  18.             
Menangani hutang piutang santri dengan warung.
Mendata santri dan menindaklanjuti santri yang hutang.
Santri yang hutang.
Hutang terlunasi.
Kondisional.

Mahfudzon & Qithfirul Aziz
  19.             
Bekerjasama dengan seksi humas dalam menghadiri walimah
Mendata santri yang ikut
Santri yang mendapat undangan
Terlaksana lancar
Kondisional.

Agus Salim & Abdul Ma’ruf
  20.             
Bertanggung jawab kepada ketua II
Melaksanakan dan melaporkan tugas kerja.
Tugas kerja.
Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan.
Tri wulan dan LPJ.

All








H.      SEKSI PENGAJIAN AL-QUR’AN






No.
Program Kerja
Proses
Sasaran
Target
Waktu
Keterangan
PJ
1.       
Mengkordinir dan Mengabsen santri yang ngaji Al-Qur'an.
Talaqi kepada Romo Yai.
Santri Bin Nadlri
Semua santri Bin Nadlor mengaji kepada  pengasuh.
Ba'da solat subuh kecuali hari libur.

Misbahul Masmud
Santri bil hifdzi
Semua santri bil hifdzi rajin talaqqi kepada pengasuh
Setelah sholat subuh(tambahan) dan setelah sholat ashar(deresan)

Ahmad Syafi’i
&
Qinif tamam
Setoran hafalan Juz Amma kepada Badal (Ust. Anwar Rohim)
Semua santrI Juz Amma.
Santri yang belum Khataman Juz Amma menyetorkan hafalanya.
Pagi kecuali hari libur.

M. Ridwan
2.       
Pembelajaran Tajwid.
Memberi materi pembelajaran tajwid
Santri Baru dan yang  santri  belum hatam Juz Amma.
Santri baru dan santri yang belum Khataman Juz Amma dapat membaca tartil dan benar.
Sore hari , 1 minggu sekali. mulai pukul 16.30 WIB (ba’da belajar wajib Awwaliyah)

A. syafi’i
Mudarosah.
Mengadakan kelas juz Amma
Santri yang Belum Hatam Juz Amma.
Membuat hafalan Baru Dan Menjaga Hafalannya
Setiap Hari, Pukul 16:30 ( setelah Belajar Wajib Awwaliyah)

A. Nur Rohim
Menyemakkan kepada santri Tahfidz atau Santri Senior yang sudah Hatam Bin nadlri)
Bin Nadlri dibawah juz 10
Santri bin Nadlri dapat membaca denfgan baik ayat-ayat yang akandi talaqqikan kepada pengasuh
Setiap Hari pada pukul 22.00 WIB (kecuali Hari Libur)

Qonif Tamam
&
A. Aris
Mengadakan Belajar Wajib
Semua santri Bil Hifdzi
Semua santri bilhifdzi dapat menjaga hafalannya
Setiap hari pada pukul  20.00-22.00 dan jam 08.00-10.00 WIB. (Kecuali Hari libur)

A. Syafi’i
3.       
Mengadakan tes hafalan.
Mendata, mengklasifikasi, dan menyiapkan penyemak.
Santri juz 'amma.
Terkontrolnya perkembangan santri dalm hafaln juz 'amma.  
3 bulan  sekali.

M. Ridwan
Santri Bilhifdzi
Terkontrolnya perkembangan santri dalm hafaln
1 tahun sekali dan saat Ujian peringkat

A. Syafi’i
&
Qonif Tamam
4.       
Mengkoordinir perizinan.
Melayani santri yang izin mengaji Al- Qur'an.
Santri Juz 'amma, Bin Nadzri dan bil hifdzi
Perijinan Terkontrol dengan baik.
Sebelum kegiatan pengajian Al-Qur'an.

Misbahul Masmud
&
A. Syafi’i
5.       
Menindak santri yang melanggar.
Mendata, menegur, dan memberikan ta'ziran(santri yang tidak mengaji tanpa ijhi, membaca alqu’an di depan Masjid).
Santri yang melaggar  (Juz amma & bin Nadlri).
Santri tertib dalam mengaji.
Kondisional.

Misbahul Masmud
&
A. Nor Rochim
Mendata, menegur, dan memberikan ta'ziran( mengganti membaca alquran di ndalem selama 1 jam)
Santri yang melaggar  (bil Hifdzii).
Santrri tersanksi bila melanggar
Kondisional (pukul 23:00)

A.  Syafi’i
&
A. Aris

6.       
Bertangung jawab kepada ketua II
Melaksanakan dan melakukan tugas kerja.
Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan.
Tugas kerja.
Tri wulan.

ALL








I.         SEKSI BAKAT DAN MINAT






No.
Program Kerja
Proses
Sasaran
Target
Waktu
Keterangan
PJ
      1.             
Mengaktifkan dan mengkoordinir maulid al-berzanji.
Menjadwal tugas pembacaan maulid al-barzanji.
Kamar yang mendapatkan giliran. maulid
Rotasi pembagian berjalan lancar.

awal.sampai akhir periode

Ali Mahmudi
Mengabsen dan mengawasi santri saat pembacaan maulid al-barzanji.
Santri kamar yang mendapatkan giliran mengikuti pembacaan maulid al-barzanji dengan tertib.
Tiap hari pelaksanaan maulid al-berzanji.tiap malam jum’at dan tanggal 1-12 maulid/rabiul awal

      2.             
Mengaktifkan pelatihan qori', kaligrafi, dan hadroh.
Membuat jadwal pelaksanaan pelatihan & mengkoordinir jalanya pelatihan


Semua santri pelatihan.
Semua santri yang mengikutri pelatihan dapt mengikuti dengan lancar.
Setelah ro’an dan sholat jum’at

Wahib Shobari

      3.             
Mengkoordinir santri berolahraga.
Menentukan waktu khusus untuk berolah raga.
Waktu berolahraga.



Santri yang beolahraga tidak berbenturan dengan kegiatan lain.
Setelah ro’an

M. Mustafid

Mengontrol dan mengkoordinir santri yang berolahraga sesuai waktu yang ditentukan.
Santri yang berolahraga.
Olahraga terkoordinir dan terkontrol.
Tiap hari olah raga.

      4.             
Mengadakan dan menerima lawatan dan lomba.
Membentuk tim khusus lawatan.
Tim senior dan tim junior.
Memberi pengalaman bagi santri.
Bila ada dan bila perlu.

M. Mustafid

Membentuk tim khusus lomba.
Semua santri terutama santri peserta pelatihan.
Memberi pengalaman berkompetisi bagi santri.
Bulan Maulid.

      5.             
Mengkoordinir konser hadroh.
Menjadwal dan menerima.
Group hadroh.
Jadwal konser tidak terbentur dengan kegiatan sekolah.
Kondisional.

Ali Mahmudi
      6.             
Bertanggung jawab kepada ketua I
Melaksanakan dan melaporkan tugas kerja.
Tugas kerja.
Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan.
Tri wulan dan LPJ.

ALL








J.         SEKSI KEBERSIHAN






No.
Program Kerja
Proses
Sasaran
Target
Waktu
Keterangan
PJ
      1.             
Mengkoordinir terlaksananya peraturan khusus bidang kebersihan.
Mengadakan piket per-kamar. Dan piket menyapu halaman
Per-kamar.
terciptanya kebersihan dan keindahan di lingkunga pesantren. 
Setiap hari.

Ulil Albab dan Abdul Wahid
Mengadakan kerja bakti masal (Ro'an).
Semua santri.

Setiap hari jum'at pagi.

Menjadwal  menguras kamar mandi.
Seminggu sekali Setelah Khitobah.

      2.             
Mengadakan atau merawat inventaris  kebersihan.
Melengkapi peralatan kebersihan.
Alat kebersihan.
Alat kebersihan terwujud dan terlengkapi.
Rutin.




Abdul Aziz
Merawat dan menyimpan alat-alat kebersihan.


Alat tersimpan dan terawat.

      3.             
Berkoordinasi dengan seksi yang terkait.
Kerjasama tentang penempatan dan waktu penta'ziran.
All Seksi.
Koordinasi dan kerjasama bagus.
Kondisional
Ketika ada ta'ziran.

Miftahun Ni’am
      4.             
Berkoordinasi dengan instansi terkait.
Bekerjasaa dengan MA, MTs, dan madin dalam hal kebersihan gedung madrasah.
MA,  MTs, dan Madin.
Kerjasama terjalin dengan baik.
Kondisional.

M. Yasin
      5.             
Mengiventarisir pakaian yang terlantar.
Mengiventarisir, Melelang, Merawat.
Pakaian Santri.
Tidak ada pakaian yang terlantar.
Kondisional.

Miftahun Ni’am
      6.             
Bertanggung jawab kepada ketua II
Melaporkan hasil program kerja secara tertulis.
Realisasi.
Laporan terealisasi.
Tri wulan.

ALL








K.      SEKSI PERLENGKAPAN






No.
Program Kerja
Proses
Sasaran
Target
Waktu
Keterangan
PJ
      1.             
Mengusahakan hal-hal yang berhubungan dengan perlengkapan.
Berusaha mewujudkan dan meyimpan alat –alat perlengkapan.
Sarana dan prasarana.
Terwujud dan terawat.
Sesuai Kebutuhan

Miftahul A’la dan Ulil Albab
      2.             
Bekerja sama dengan pengurus terkait.
Menyiapkan perlengkapan yang di butuhkan pengurus terkait.
Pengurus terkait.
Pengurus terbantu.
Kondisional.

Ulil Albab dan Rifa’i Faizin
      3.             
Merawat dan melengkapi inventaris.
Memperbaiki peralatan yang rusak dan peralatan yang masih baik.
Semua alat per lengkapan.
Alat dapat digunakan.
kondisional.

All
Membeli dan mendata inventaris pomdok.
Semua inventaris.
Inventaris tertanda dan terlengkapi.
Kondisional.

A.    Faizin dan Nurudin
      4.             
Bertanggung jawab kepada ketua I
Melaksanakan dan melaporkan tugas kerja.
Tugas kerja.
Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan.
Tri wulan.

All








L.        SEKSI HUMAS






No.
Program Kerja
Proses
Sasaran
Target
Waktu
Keterangan
PJ
      1.             
mengelola UKP (Unit Kesehatan Pondok).  
Menyediakan UKP.
Obat-obatan.
Terkelolanya UKP.
Tri Wulan I.

Yusuf Ristanto
Melayani santri yang sakit.
Santri yang sakit.
Santri yang sakit terawat.
Kondisional.

      2.             
Menangani dalam pengantaran surat.
Mengantarkan berbagai Surat dan pemberitahuan serta membuat slip penerimaan surat.

Surat.
Surat terantarkan.
Kondisional.

Soim Daiman
      3.             
Memberikan kemasyarakatan kepada santri dan masyarakat yang membutuhkan.
Ikut membantu santri atau masyarakat yang terkena musibah.
Santri dan masyaraat yang terkena musibah.
Terbantunya santri dan masyarakat.
Kondisional.

A.    Heriyanto
      4.             
Berkoordinasi dengan seksi keamanan dalam penghadiran walimah
Mengkoordinir serta menyediakan kendaraan
Santri yang diundang
Dapa menghadiri walimah.


Soim Daiman dan Heriyanto
      5.             
Berkoordinasi dengan sekretaris dalam mengkoordinir jaga kantor dan menerima tamu
Menjadwal petugas kantor dan mendata keluar masuknya tamu.
Pengurus dan tamu
Terjaganya Kantor dan terdatanya keluar masuk tamu
Setiap hari
Jadwal terlampir
Yusuf ristanto
      6.             
Bertanggung jawab kepada ketua II
Melaksanakan dan melaporkan tugas kerja.
Tugas kerja.
Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan.
Setiap laporan Triwulan.

All








M.     KETUA KAMAR






No.
Program Kerja
Proses
Sasaran
Target
Waktu
Keterangan
PJ
      1.             
Berkoordinasi dengan semua pengurus pusat dalam semua bidang yang bersangkutan dengan anggota kamarnya.
Membantu terlaksanya program kerja pengurus pusat yang berkaitan dengan anggota kamarnya.
Semua pengurus pusat.
Program pengurus pusat terlaksana dengan lancar.
Kondisional.


      2.             
Bertanggung jawab kepada ketua umum.
Melaksanakan dan melaporkan kinerjanya.
Program kerja.


Program kerja terlasana dan terlaporkan.
Setiap laporan Triwulan.


Mengetahui Pengurus Santri Putra
 Pondok Pesantren Khozinatul 'Ulum Blora
Masa Khitmad 1435-1436 H/ 2014-2015 M.

Ketua




Sekretaris












 M. Saifuddin Zuhri




 Ahmad Sholihuddin












2 komentar:

  1. Apakah tidak ada seksi kesehatannya ustad atau ustdzah???

    BalasHapus
  2. Bagai mana cara menindak lanjut santri yang selalu kena sangsi??

    BalasHapus