RENCANA
PROGRAM KERJA
PENGURUS
SANTRI PUTRA PON PES KHOZINATUL ‘ULUM
MASA BHAKTI
1435 – 1436 H / 2014 – 2015 M.
A.
KETUA
|
|
|
|
|
|
|
|
No.
|
Program Kerja
|
Proses
|
Sasaran
|
Target
|
Waktu
|
Keterangan
|
PJ
|
1.
|
Berkoordinasi dan berkonsultasi dengan Pengasuh, Wakil Pengasuh dan
Pembina serta lembaga-lembaga di bawah naungan yayasan Al- Amin.
|
Melaporkan, meminta saran, kritikan untuk menangani permasalahan
pondok pesantren.
|
Permasalahan yang krusial, penting dan
darurat.
|
Pengasuh, Wakil Pengasuh, dan Pembina serta kepala lembaga-lembaga di
bawah naungan yayasan Al- Amin mengetahui tentang permasalahan Pesantren
serta memberi saran dan solusi persoalan -persolan Pondok Pesantren.
|
Kondisional
.
|
|
M. saifuddin Zuhri
|
2.
Ithfirul
Aziz
|
Mengadakan rapat dan persidangan.
|
Sidang inti.
|
Pengurus Harian.
|
Terpecahnya persoalan yang
terjadi dan mendapatkan solusi dan terbentuknya program kerja dan RAB.
|
1 bulan sekali dan keadaan darurat.
|
|
|
Sidang bagian.
|
Seksi- Seksi.
|
Pengesahan program kerja dan RAB
|
Menyesuaikan seksi masing-masing.
|
|
|||
Sidang rapat tugas kerja (Raker ).
|
Pengasuh, wakil pengasuh, pembina, pengurus, ketua kamar.
|
Terlaporkannya program kerja
dan Anggaran.
|
Menyesuaikan Pengasuh.
|
|
|||
Laporan Triwulan.
|
Pengasuh, wakil pengasuh, pembina, pengurus, ketua kamar.
|
Terlaporkannya. program kerja
dan anggaran selama tiga bulan.
|
Setiap tiga bulan terakhir.
|
|
|||
Sidang LPJ (Laporan pertanggung jawaban).
|
Pengasuh, wakil pengasuh, pembina, pengurus, ketua kamar.
|
Terlaporkannya program kerja
dan anggaran selama satu tahun masa jabatan.
|
Akhir tahun masa Jabatan.
|
|
|||
Sidang gabungan
|
Pengasuh, Wakil Pengasuh, Pembina, Pengurus, Ketua Kamar dan Semua
Santri Putra, Putri dan kegiatan
Malam.
|
Terkoordinasinya, dan sesuainya kegiatan santri.
|
Menyesuaikan.
|
|
|||
3.
|
Mengkoordinir semua pengurus.
|
Memantau dan mengarahkan.
|
Semua pengurus
|
Lancarnya roda pemerintahan, dan aman terkandali
|
Rutin.
|
|
|
4.
|
Mereshuffle pengurus.
|
Bermusyawaroh dengan penghar dan seksi yang bersangkutan.
|
Pengurus yang tidak aktif.
|
Pengurus yang tidak aktif di reshuffle.
|
Bila ada.
|
|
|
5.
|
Bertanggung jawab kepada pengasuh.
|
Melaksanakan tugas kerja dan melaporkan.
|
Laporan triwulan dan LPJ.
|
Evaluasi kerja pengurus.
|
Menyesuaikan.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
B.
KETUA I
|
|
|
|
|
|
|
|
No.
|
Program Kerja
|
Proses
|
Sasaran
|
Target
|
Waktu
|
Keterangan
|
PJ
|
1.
|
Kaderisasi
|
Membentuk kepanitiaan dan kepengurusan:
a. kepanitiaan Haflah
Maulidiyyah
|
Santri putra, santri putri, IPNU-IPPNU MA dan MTs
|
Kepanitiaan dan kepengurusan terbentuk dan terkoordinir
|
|
|
M. Aziz Sahlan
|
b. kepanitiaan haflah
khotmil Qur’an
|
Santri putra, santri putri
|
|
Bulan jumada al ula
|
|
|||
c. kepengurusan kamar
|
Anggota kamar
|
|
Awal periode
|
|
|||
2.
|
Mengkoordinir seksi
|
Memantau serta mengarahkan, Sie. Pendidikan , Perlengkapan, Minat
dan bakat
|
Sie. pendidikan, Perlengkapan,
Minat dan bakat
|
Program kerja sie pendidikan, perlengkapan, minat dan bakat sesuai plaining
|
1 bulan sekali dan keadaan darurat
|
|
|
3.
|
Bertanggung jawab kepada ketua umum
|
Melaksanakan dan melaporkan kinerjanya
|
Program kerja
|
Program kerja terlasana dan terlaporkan.
|
Setiap laporan tri wulan
|
|
|
C.
KETUA II
|
|
|
|
|
|
|
|
No.
|
Program Kerja
|
Proses
|
Sasaran
|
Target
|
Waktu
|
Keterangan
|
PJ
|
1.
|
Mengkoordinir seksi
|
Memantau serta mengarahkan, Sie. Keamanan , pengajian Al-aqur'an, kebersihan dan humas
|
Sie. Keamanan , pengajian
Al-aqur'an, kebersihan dan humas
|
Program kerja , Sie. Keamanan , pengajian Al-aqur'an, kebersihan dan humas sesuai plaining
|
1 bulan sekali dan keadaan darurat
|
|
M. Suyuti
|
2.
|
Bertanggung jawab kepada ketua umum
|
Melaksanakan dan melaporkan kinerjanya
|
Program kerja
|
Program kerja terlasana dan terlaporkan.
|
Setiap laporan tri wulan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
D.
SEKRETARIS
|
|
|
|
|
|
|
|
No.
|
Program Kerja
|
Proses
|
Sasaran
|
Target
|
Waktu
|
Keterangan
|
PJ
|
1.
|
Mengelola dan mengatur administrasi pesantren.
|
Membuat dan mengatur surat masuk dan keluar serta mengarsipkannya.
|
Surat pondok.
|
Mempermudah jalannya kegiatan.
|
Kondisional.
|
|
Matori
|
Menangani
notulen sidang dan rapat
|
Rapat,
pertemuan, dan sidang
|
Rapat,
pertemuan, dan sidang ternotulensi
|
Kondisional
|
|
|||
Membuat bagan stastistik
|
Santri dan
Pengurus
|
Statistik santri
pondok terdata
|
Awal tahun
|
||||
Membuat struktur Organisasi
|
Struktur kamar santri dan
pengurus
|
Struktur
organisasi terbuat
|
Awal tahun
|
||||
2.
|
Merawat inventaris.
|
Mengatur dan merawat
inventaris.
|
Inventaris.
|
Inventaris teratur dan terawat.
|
Rutin.
|
|
Ahmad Sholihuddin
|
3.
|
Mengkoordinir Administrasi seksi.
|
Memantau mengarahkan dan mengoptimalkan administrasi seksi.
|
All Seksi.
|
Kegiatan berjalan dengan lancar dan optimal.
|
Sebulan sekali.
|
|
|
4.
|
Pendataan santri.
|
Mendata keluar masuknya santri lama dan baru.
|
Semua santri.
|
Semua santri terdata.
|
Satu bulan sekali pada akhir bulan.
|
|
Matori
|
5.
|
Membuat BKS (Buku Keluar
Santri).
|
Mendata santri yang belum mempunyai BKS.
|
Semua santri.
|
Semua santri mempunyai BKS.
|
Awal tahun
|
|
A.
Abd. Aziz
|
6.
|
Bertanggung jawab kepada ketua .
|
Melaksanakan dan melaporkan tugas kerja.
|
Tugas kerja.
|
Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan.
|
Tri Wulan dan LPJ.
|
|
ALL
|
|
|
|
|
|
|
|
|
E.
BENDAHARA
|
|
|
|
|
|
|
|
No.
|
Program Kerja
|
Proses
|
Sasaran
|
Target
|
Waktu
|
Keterangan
|
PJ
|
1.
|
Mengatur dan memebukukan sirkulasi keuangan.
|
Mencatat keluar masuknya uang.
|
Keuangan pondok.
|
Keuangan terdata dan terlaporkan.
|
Kondisional.
|
|
Taufiqur Rohman
|
Membuat laporan keungan dan membukukannya.
|
Idem.
|
Idem.
|
3 Bulan Sekali.
|
|
|||
2.
|
Mengusahakan sumber Keungan.
|
Menangani penarikan pesantren.
|
Tanggungan Administrasi Santri.
|
Semua santri membayar.
|
Rutin Tiap bulan.
|
|
Trisnaji
|
Menangani Buku BKS, Faidul
Gofar, HP, Setrika.
|
Penjualan dan peminjaman.
|
Teratur.
|
Kondisional.
|
|
|||
Menarik Tunggakan syahriah santri / Wali Santri.
|
Syahriah Pondok dan Iuran Kegiatan.
|
Semua santri membayar.
|
Bila Ada.
|
|
|||
3.
|
Mengkoordinir Keuangan
seksi.
|
Memantau mengarahkan dan mengoptimalkan Keuangan seksi.
|
All Seksi.
|
Kegiatan berjalan dengan lancar dan optimal.
|
Kondisional.
|
|
Miftahut Ta’yin
|
4.
|
Bekerjasama dengan ketua kamar dan Bendahara dalam pengkoordiniran
penitipan uang.
|
Mengontrol sirkulasi keuangan mulai dari bendahara sampai ke ketua
kamar.
|
Santri Aliyah, MTs, Awaliyah
dan santri baru.
|
Terhindarnya penyelewengan dan hilangnya uang santri.
|
Rutin.
|
|
Trisnaji
|
5.
|
Menangani Pembayaran Listrik, Poskestren, Perpus dan Koran.
|
Mengecek kartu pembayaran
|
Kartu Pembayaran..
|
Semua Tagihan terbayar.
|
Satu
bulan sekali
sebelum tanggal 10.
|
|
Taufiqur Rohman
|
6.
|
Mengkoordinir santri yang meminjam uang pondok.
|
Mendata dan membukukan santri yang hutang.
|
Santri yang hutang.
|
Santri membayar hutang sesuai janji yang dijanjikan.
|
Kondisional.
|
|
Miftahut Ta’yin
|
7.
|
Bertanggung jawab kepada ketua umum.
|
Melaksanakan dan melaporkan tugas kerja.
|
Tugas kerja.
|
Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan.
|
Tri Wulan dan LPJ.
|
|
ALL
|
|
|
|
|
|
|
|
|
F.
SEKSI PENDIDIKAN
|
|
|
|
|
|
|
|
No.
|
Program Kerja
|
Proses
|
Sasaran
|
Target
|
Waktu
|
Keterangan
|
PJ
|
1.
|
Mengadakan kegiatan yang berhubungan dengan peningkatan kualitas SDM
santri berupa pengajian Kitab Salaf.
Ø
Ngaji Tafsir
|
Mempersiapkan tempat mengobyai. Dan mengkoordinir
pelaksan pengajian kitab salaf
|
Semua
santri
|
Pengajian
bisa terlaksana dengan baik dan bisa menambah refrensi serta wawasan santri.
|
Ahad Pagi ba'da Shubuh.
|
|
Aziz Musthofa
|
Ø
Ngaji Malam Setelah
Isya
|
Santri
wustho dan ulya
|
Setelah jamaah isya’ (20.00
WIB)
|
|
Nur
Rohmad, A. Mahmudi
|
|||
Ø
Ngaji Pagi
|
Santri
yang tidak sekolah formal
|
pukul 09.00 WIB.
|
|
A. Mahmudi, A. Ma’arif
|
|||
2.
|
Mengatur dan mengkoordinir terlaksananya kegitan bidang pendidikan meliputi :
Ø
Khitobah (Training
of tabligh).
|
Menentukan tema dan petugas serta mengkoordinir berjalannya khitobah.
|
Semua Santri
|
Santri mengikuti Semua & Terlaksana dengan baik dan tertib.
|
Malam ahad (21.00 WIB)
|
|
Imam Mashuri
|
Ø
Muhafadhoh (hafalan).
|
Mengkooordinir berjalannya jam wajib
hafalan santri.
|
Semua santri awwaliyah,dan wustho.
|
Santri Hafal & lulus Tes hafalan masal.
|
Jum'at pagi ba'da shubuh.
|
Jadwal terlampir
|
A. Shidiq
|
|
Ø
Tahlil.
|
Mengkoordinir berjalannya tahlil santri.
|
Semua santri.
|
Santri mengikuti semua
|
Malam jum'at ba'da maghrib dan ahad pagi sebelum ngaji Tafsir.
|
|
Aris Hidayat
|
|
Ø
Belajar wajib.
|
Mengkoordinir berjalannya jam belajar wajib santri.
|
Semua santri awwaliyah.
|
Santri Terkoodinir dengan baik.
|
Hari jum’at
sampai rabu
jam 15.00-16.30 WIB.
|
|
A. Ma’arif
|
|
Ø
Pembacaan wirid al
latif
|
Mengkoordinir dan mengobyai dalam pembacaan wirid al latif
|
Semua santri
|
Santri mengikuti semua
|
Setiap hari setelah sholat magrib dan shubuh.
|
|
Aris Hidayat, Nur Rohmad
|
|
Ø
Kegiatan Malam
|
Mengkoordinir berjalannya Kegiatan
|
Semua santri awwaliyah, wustha & ulya
|
Santri mengikuti semua
|
Setiap hari kecuali malam ahad
dan malam jum’at
|
|
Imam Mashuri Nur Rohmad
|
|
3.
|
Menindak santri yang melanggar peraturan bidang pendidikan.
|
Mendata, menegur, serta menta'zir.
|
Santri yang melanggar.
|
Tertindak dengan baik.
|
Kondisional.
|
|
Imam Mashuri, Nur Ronji
|
4.
|
Membuat kalender pendidikan
|
|
|
|
|
|
Aris Hidayat
|
5.
|
Merawat inventaris.
|
Merawat dan menjaga inventaris pendidikan.
|
Inventaris
pendidikan.
|
Terawat dengan baik.
|
Rutin.
|
|
A. Mahmudi
|
6.
|
Menangani bahtsul masa’il intern dan ekstern.
|
Membentuk LBM dan mengadakan Bm intern maupun Ekstern
|
Semua santri.
|
BM terlaksana dengan baik.
|
Intern minimal 2 kali dalam satu tahun.
|
|
Imam Mashuri, A.
Mahmudi
|
Dapat menghadiri BM ekstern.
|
Jika ada undangan.
|
|
|||||
7.
|
Menangani Perizinan sekolah dan kegiatan yang berhubungan dengan
pendidikan.
|
Menangani dan melayani perizinan.
|
Semua santri.
|
Perizinan santri terkoordinir, tertib dan disiplin.
|
Kondisional.
|
|
Imam Mashuri, Nur Rohmad
|
8.
|
Berkoordinasi dengan sie. Keamanan dan ketua kamar dalam hal sekolah.
|
Mengumumkan, mengingatkan dan mengobya'i.
|
Semua santri yang Sekolah.
|
Semua santri bersekolah tepat waktu.
|
Setiap hari.
|
|
Aris Hidayat, A. Ma’arif
|
9.
|
Membentuk lajnah
Bahtsu Al-Masail (LBM) Pon Pes Khozinatul ‘Ulum.
|
Membentuk Team Lajnah Bahtsu Al-Masail.
|
Semua santri berpotensi.
|
Terbentuk. Dan berjalanya kegiatan
LBM
|
Awal periode
|
|
Aziz Musthofa
|
10.
|
Merawat dan menjaga kitab-kitab
yang ada di perpustakaan
|
Menjaga , mencatat , dan
merawat
|
Kitab-kitab yang ada di
perpustakaan
|
Kitab terawat dan terjaga
dengan baik
|
Rutin sesuai jadwal
|
|
Nur Ronji
|
11.
|
Bertanggung jawab kepada ketua I
|
Melaksanakan dan melaporkan tugas kerja.
|
Tugas kerja.
|
Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan.
|
Tri Wulan dan LPJ.
|
|
ALL
|
G.
SEKSI KEAMANAN
|
|
|
|
|
|
|
|
No.
|
Program Kerja
|
Proses
|
Sasaran
|
Target
|
Waktu
|
|
PJ
|
1.
|
Pengoordinasian penekanan kepada semua santri dalam hal sholat Ber
jamaah Maktubah ( Shubuh, ashar, Magrib, Isak)
|
Mengumumkan, mengingatkan, mengobya'i dan member sangsi.
|
Semua santri .
|
Semua santri berjama'ah dan bersekolah .
|
Setiap hari.
|
|
Qithfirul Aziz, Agus Salim dan Abdul Ma’ruf
|
2.
|
Penertiban Bacaan, mainan dan alat-alat elektroik (
HP,Plastysion,Sepeda Motor, laptop, dan neet book dll)
|
Mengadakan razia serta menyita yang membaca atau membawa, dan
menggunakan mainan alat elektronik.
|
Semua santri.
|
Semua santri tidak menggunakan atau membawa bacaan, mainan dan alat
elektronik(HP,Plastysion & Sepeda Motor)
|
Setiap hari.
|
|
Imron Jamil
&
M. Mahfudzon
|
3.
|
Penertiban sandal, sepatu, seragam, dan songkok hitam.
|
Mewajibkan semua santri untuk memiliki sandal dan songkok hitam serta
mewajibkan memiliki sepatu dan seragam
bagi yang bersekolah formal.
|
Penertiban sandal dan songkok hitam untuk semua santri, serta sepatu
dan seragam untuk santri yang bersekolah formal.
|
Terhindarnya terjadi penggosoban.
|
Setiap 1 Minggu sekali.
|
|
Hambali & Agus Salim
|
4.
|
Mengkoordinir/mengaktifkan
Jaga Malam serta membuat buku ijin keluar dan penertibanya.
|
Mengadakan
jaga dan patroli keamanan.
|
Semua
kamar dan lingkungan Pon-Pes.
|
Amannya
pondok.
|
Setiap
malam.
|
|
Imron Jamil & Qithfirul Aziz
|
5.
|
Menangani santri yang merokok dibawah umur.
|
Mendeteksi dan menakzir.
|
Santri di bawah umur 17
tahun.
|
Tidak adanya santri yang merokok di bawah umur.
|
Setiap hari.
|
|
Abdul Ma’ruf
|
6.
|
Menangani santri yang ngampung dan tidak berdomisili di Pondok.
|
Mendeteksi, mengontrol serta menakzir santri yang ngampung.
|
Semua santri.
|
Terhindarnya pergaulan bebas & santri tidak mengikuti kegiatan.
|
Kondisional.
|
|
Agus Salim
|
7.
|
Menangani Pengambilan hak milik orang lain.
|
Mendeteksi dan menindak lanjuti laporan yang diterima.
|
Santri yang diduga mengambil hak milik orang lain.
|
Meminimalisir adanya
pengambilan hak milik orang lain.
|
Setiap ada laporan.
|
|
Mahfudzon
|
8.
|
Menangani Berhubungan dengan lawan jenis dan sesama jenis.
|
Mendeteksi, menindaklanjuti laporan dan berkoodinir dengan pengurus
putri.
|
Santri yang melanggar.
|
Santri tidak berhubungan dengan lawan jenis dan sesama jenis.
|
Kondisional.
|
|
Hambali
|
9.
|
Merawat Inventaris.
|
Mendata dan mempelihara Inventaris.
|
Inventaris.
|
Inventaris terdata dan terawat.
|
Rutin.
|
|
Abdul Ma’ruf
|
10.
|
Penertiban pulang santri.
|
Pendataan dan penakziran bagi yang pulang tidak izin serta yang terlambat kembali
kepondok.
|
Semua santri.
|
Santri bisa pulang dengan tertib.
|
Setiap ada santri yang pulang.
|
|
Imron Jamil, Agus salim & Qithfirul Aziz
|
11.
|
Penanganan santri yang mengganggu orang lain.
|
Mendeteksi dan menindaklanjuti.
|
Semua santri.
|
Tidak ada santri yang mengganggu orang lain.
|
Kondisional.
|
|
Agus Budiono
|
12.
|
Penanganan santri yang menonton konser dan sejenisnya.
|
Mengadakan patroli, mendeteksi dan menindaklanjuti.
|
Semua santri.
|
Tidak ada santri yang menonton konser dan sejenisnya.
|
Kondisional.
|
|
Agus Salim & Abdu Ma’ruf
|
13.
|
Menangani santri yang membawa atau mengkonsumsi minuman keras dan
obat-obatan terlarang.
|
Mendeteksi, mengoperasi dan menindak lanjuti.
|
Semua santri.
|
Tidak ada santri yang membawa atau mengkonsumsi minuman keras dan
obat-obatan terlarang.
|
Kondisional.
|
|
Mahfudzon & Qithfirul Aziz
|
14.
|
Menangani santri yang berambut panjang atau menyemir rambut serta yang
tidak pantas dipandang.
|
Menegur dan menindak lanjuti.
|
Semua santri.
|
Tidak ada santri yang berambut panjang dan atau menyemir rambut.
|
Kondisional.
|
|
Hambali & Agus Budiono
|
15.
|
Menangani santri yang mempunyai atau mengadakan kegiatan diluar pondok
tanpa izin.
|
Mendata dan menindaklanjuti.
|
Santri yang mempunyai atau mengadakan kegiatan diluar pondok tanpa
izin.
|
Santri lebih tertib dalam kegiatan diluar pondok.
|
Kondisional.
|
|
Agus Salim & Abdul Ma’ruf
|
16.
|
Menangani santri yang berperilaku tidak sopan, memakai kalung, gelang,
dan sebagainya.
|
Menegur dan menindaklanjuti.
|
Semua santri.
|
Santri lebih sopan dalam hal berperilaku dan berpakaian.
|
Kondisonal.
|
|
Hambali & Agus Budiono
|
17.
|
Menertipkan penggunaan media online
|
Menentukan tempat dan jamnya.
|
Semua santri.
|
Lebih mudah terkontol.
|
Kondisional kecuali jam 23,00 keatas.
|
|
Imron Jamil & Agus Budiono
|
18.
|
Menangani hutang piutang santri dengan warung.
|
Mendata santri dan menindaklanjuti santri yang hutang.
|
Santri yang hutang.
|
Hutang terlunasi.
|
Kondisional.
|
|
Mahfudzon & Qithfirul Aziz
|
19.
|
Bekerjasama dengan seksi humas dalam menghadiri walimah
|
Mendata santri yang ikut
|
Santri yang mendapat undangan
|
Terlaksana lancar
|
Kondisional.
|
|
Agus Salim & Abdul Ma’ruf
|
20.
|
Bertanggung jawab kepada ketua II
|
Melaksanakan dan melaporkan tugas kerja.
|
Tugas kerja.
|
Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan.
|
Tri wulan dan LPJ.
|
|
All
|
|
|
|
|
|
|
|
|
H.
SEKSI PENGAJIAN AL-QUR’AN
|
|
|
|
|
|
|
|
No.
|
Program Kerja
|
Proses
|
Sasaran
|
Target
|
Waktu
|
Keterangan
|
PJ
|
1.
|
Mengkordinir dan Mengabsen santri yang ngaji
Al-Qur'an.
|
Talaqi
kepada Romo Yai.
|
Santri Bin Nadlri
|
Semua santri Bin Nadlor mengaji kepada
pengasuh.
|
Ba'da solat subuh kecuali hari libur.
|
|
Misbahul Masmud
|
Santri bil hifdzi
|
Semua santri bil hifdzi rajin
talaqqi kepada pengasuh
|
Setelah sholat subuh(tambahan)
dan setelah sholat ashar(deresan)
|
|
Ahmad Syafi’i
&
Qinif tamam
|
|||
Setoran
hafalan Juz Amma kepada Badal (Ust.
Anwar Rohim)
|
Semua santrI Juz Amma.
|
Santri yang belum Khataman Juz Amma menyetorkan hafalanya.
|
Pagi kecuali hari libur.
|
|
M. Ridwan
|
||
2.
|
Pembelajaran
Tajwid.
|
Memberi materi pembelajaran tajwid
|
Santri Baru dan yang
santri belum hatam Juz Amma.
|
Santri baru dan santri yang belum Khataman Juz Amma dapat membaca tartil dan benar.
|
Sore
hari , 1 minggu sekali.
mulai pukul 16.30 WIB (ba’da belajar
wajib Awwaliyah)
|
|
A. syafi’i
|
Mudarosah.
|
Mengadakan kelas juz Amma
|
Santri yang Belum Hatam Juz
Amma.
|
Membuat hafalan Baru Dan
Menjaga Hafalannya
|
Setiap Hari, Pukul 16:30 (
setelah Belajar Wajib Awwaliyah)
|
|
A. Nur Rohim
|
|
Menyemakkan kepada santri Tahfidz atau Santri
Senior yang sudah Hatam Bin nadlri)
|
Bin Nadlri dibawah juz 10
|
Santri bin Nadlri dapat membaca
denfgan baik ayat-ayat yang akandi talaqqikan kepada pengasuh
|
Setiap Hari pada pukul 22.00
WIB (kecuali Hari Libur)
|
|
Qonif Tamam
&
A. Aris
|
||
Mengadakan Belajar Wajib
|
Semua santri Bil Hifdzi
|
Semua santri bilhifdzi dapat
menjaga hafalannya
|
Setiap hari pada pukul 20.00-22.00 dan jam 08.00-10.00 WIB.
(Kecuali Hari libur)
|
|
A. Syafi’i
|
||
3.
|
Mengadakan
tes hafalan.
|
Mendata, mengklasifikasi, dan menyiapkan
penyemak.
|
Santri juz 'amma.
|
Terkontrolnya perkembangan santri dalm hafaln juz 'amma.
|
3 bulan sekali.
|
|
M. Ridwan
|
Santri Bilhifdzi
|
Terkontrolnya perkembangan santri dalm hafaln
|
1 tahun sekali dan saat Ujian
peringkat
|
|
A. Syafi’i
&
Qonif Tamam
|
|||
4.
|
Mengkoordinir perizinan.
|
Melayani santri yang izin mengaji Al- Qur'an.
|
Santri Juz 'amma, Bin
Nadzri dan bil hifdzi
|
Perijinan Terkontrol dengan
baik.
|
Sebelum kegiatan pengajian Al-Qur'an.
|
|
Misbahul Masmud
&
A. Syafi’i
|
5.
|
Menindak santri yang melanggar.
|
Mendata, menegur, dan memberikan ta'ziran(santri yang tidak mengaji tanpa ijhi, membaca
alqu’an di depan Masjid).
|
Santri yang melaggar (Juz amma & bin Nadlri).
|
Santri tertib dalam mengaji.
|
Kondisional.
|
|
Misbahul Masmud
&
A. Nor Rochim
|
Mendata, menegur, dan memberikan ta'ziran( mengganti membaca alquran di ndalem selama 1 jam)
|
Santri yang melaggar (bil Hifdzii).
|
Santrri tersanksi bila
melanggar
|
Kondisional (pukul 23:00)
|
|
A. Syafi’i
&
A. Aris
|
||
6.
|
Bertangung jawab kepada ketua II
|
Melaksanakan dan melakukan tugas kerja.
|
Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan.
|
Tugas kerja.
|
Tri wulan.
|
|
ALL
|
|
|
|
|
|
|
|
|
I.
SEKSI BAKAT DAN MINAT
|
|
|
|
|
|
|
|
No.
|
Program Kerja
|
Proses
|
Sasaran
|
Target
|
Waktu
|
Keterangan
|
PJ
|
1.
|
Mengaktifkan dan mengkoordinir maulid al-berzanji.
|
Menjadwal tugas pembacaan maulid al-barzanji.
|
Kamar yang mendapatkan giliran. maulid
|
Rotasi pembagian berjalan lancar.
|
awal.sampai akhir periode
|
|
Ali Mahmudi
|
Mengabsen dan mengawasi santri saat pembacaan maulid al-barzanji.
|
Santri kamar yang mendapatkan giliran mengikuti pembacaan maulid
al-barzanji dengan tertib.
|
Tiap hari pelaksanaan maulid al-berzanji.tiap malam jum’at dan tanggal
1-12 maulid/rabiul awal
|
|
||||
2.
|
Mengaktifkan pelatihan qori', kaligrafi, dan hadroh.
|
Membuat jadwal pelaksanaan pelatihan & mengkoordinir jalanya
pelatihan
|
Semua santri pelatihan.
|
Semua santri yang mengikutri pelatihan dapt mengikuti dengan lancar.
|
Setelah ro’an dan sholat jum’at
|
|
Wahib
Shobari
|
3.
|
Mengkoordinir santri berolahraga.
|
Menentukan waktu khusus untuk berolah raga.
|
Waktu berolahraga.
|
Santri yang beolahraga tidak berbenturan dengan kegiatan lain.
|
Setelah ro’an
|
|
M. Mustafid
|
Mengontrol dan mengkoordinir santri yang berolahraga sesuai waktu yang
ditentukan.
|
Santri yang berolahraga.
|
Olahraga terkoordinir dan terkontrol.
|
Tiap hari olah raga.
|
|
|||
4.
|
Mengadakan dan menerima lawatan dan lomba.
|
Membentuk tim khusus lawatan.
|
Tim senior dan tim junior.
|
Memberi pengalaman bagi santri.
|
Bila ada dan bila perlu.
|
|
M. Mustafid
|
Membentuk tim khusus lomba.
|
Semua santri terutama santri peserta pelatihan.
|
Memberi pengalaman berkompetisi bagi santri.
|
Bulan Maulid.
|
|
|||
5.
|
Mengkoordinir konser hadroh.
|
Menjadwal dan menerima.
|
Group hadroh.
|
Jadwal konser tidak terbentur dengan kegiatan sekolah.
|
Kondisional.
|
|
Ali Mahmudi
|
6.
|
Bertanggung jawab kepada ketua I
|
Melaksanakan dan melaporkan tugas kerja.
|
Tugas kerja.
|
Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan.
|
Tri wulan dan LPJ.
|
|
ALL
|
|
|
|
|
|
|
|
|
J.
SEKSI KEBERSIHAN
|
|
|
|
|
|
|
|
No.
|
Program Kerja
|
Proses
|
Sasaran
|
Target
|
Waktu
|
Keterangan
|
PJ
|
1.
|
Mengkoordinir terlaksananya peraturan khusus bidang kebersihan.
|
Mengadakan piket per-kamar. Dan piket menyapu halaman
|
Per-kamar.
|
terciptanya kebersihan dan keindahan di lingkunga pesantren.
|
Setiap hari.
|
|
Ulil Albab dan Abdul Wahid
|
Mengadakan kerja bakti masal (Ro'an).
|
Semua santri.
|
Setiap hari jum'at pagi.
|
|
||||
Menjadwal menguras kamar mandi.
|
Seminggu sekali
Setelah Khitobah.
|
|
|||||
2.
|
Mengadakan atau merawat inventaris
kebersihan.
|
Melengkapi peralatan kebersihan.
|
Alat kebersihan.
|
Alat kebersihan terwujud dan terlengkapi.
|
Rutin.
|
|
Abdul Aziz
|
Merawat dan menyimpan alat-alat kebersihan.
|
Alat tersimpan dan terawat.
|
|
|||||
3.
|
Berkoordinasi dengan seksi yang terkait.
|
Kerjasama tentang penempatan dan waktu penta'ziran.
|
All Seksi.
|
Koordinasi dan kerjasama bagus.
|
Kondisional
Ketika ada ta'ziran.
|
|
Miftahun Ni’am
|
4.
|
Berkoordinasi dengan instansi terkait.
|
Bekerjasaa dengan MA, MTs, dan madin dalam hal kebersihan gedung
madrasah.
|
MA, MTs, dan Madin.
|
Kerjasama terjalin dengan baik.
|
Kondisional.
|
|
M. Yasin
|
5.
|
Mengiventarisir pakaian yang terlantar.
|
Mengiventarisir, Melelang, Merawat.
|
Pakaian Santri.
|
Tidak ada pakaian yang terlantar.
|
Kondisional.
|
|
Miftahun Ni’am
|
6.
|
Bertanggung jawab kepada ketua II
|
Melaporkan hasil program kerja secara tertulis.
|
Realisasi.
|
Laporan terealisasi.
|
Tri wulan.
|
|
ALL
|
|
|
|
|
|
|
|
|
K.
SEKSI PERLENGKAPAN
|
|
|
|
|
|
|
|
No.
|
Program Kerja
|
Proses
|
Sasaran
|
Target
|
Waktu
|
Keterangan
|
PJ
|
1.
|
Mengusahakan hal-hal yang berhubungan dengan perlengkapan.
|
Berusaha mewujudkan dan meyimpan alat –alat perlengkapan.
|
Sarana dan prasarana.
|
Terwujud dan terawat.
|
Sesuai Kebutuhan
|
|
Miftahul A’la dan Ulil Albab
|
2.
|
Bekerja sama dengan pengurus terkait.
|
Menyiapkan perlengkapan yang di butuhkan pengurus terkait.
|
Pengurus terkait.
|
Pengurus terbantu.
|
Kondisional.
|
|
Ulil Albab dan Rifa’i Faizin
|
3.
|
Merawat dan melengkapi inventaris.
|
Memperbaiki peralatan yang rusak dan peralatan yang masih baik.
|
Semua alat per lengkapan.
|
Alat dapat digunakan.
|
kondisional.
|
|
All
|
Membeli dan mendata inventaris pomdok.
|
Semua inventaris.
|
Inventaris tertanda dan terlengkapi.
|
Kondisional.
|
|
A.
Faizin
dan Nurudin
|
||
4.
|
Bertanggung jawab kepada ketua I
|
Melaksanakan dan melaporkan tugas kerja.
|
Tugas kerja.
|
Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan.
|
Tri wulan.
|
|
All
|
|
|
|
|
|
|
|
|
L.
SEKSI HUMAS
|
|
|
|
|
|
|
|
No.
|
Program Kerja
|
Proses
|
Sasaran
|
Target
|
Waktu
|
Keterangan
|
PJ
|
1.
|
mengelola UKP (Unit Kesehatan Pondok).
|
Menyediakan UKP.
|
Obat-obatan.
|
Terkelolanya UKP.
|
Tri Wulan I.
|
|
Yusuf Ristanto
|
Melayani santri yang sakit.
|
Santri yang sakit.
|
Santri yang sakit terawat.
|
Kondisional.
|
|
|||
2.
|
Menangani dalam pengantaran surat.
|
Mengantarkan berbagai Surat dan pemberitahuan serta membuat slip
penerimaan surat.
|
Surat.
|
Surat terantarkan.
|
Kondisional.
|
|
Soim Daiman
|
3.
|
Memberikan kemasyarakatan kepada santri dan masyarakat yang
membutuhkan.
|
Ikut membantu santri atau masyarakat yang terkena musibah.
|
Santri dan masyaraat yang terkena musibah.
|
Terbantunya santri dan masyarakat.
|
Kondisional.
|
|
A.
Heriyanto
|
4.
|
Berkoordinasi dengan seksi
keamanan dalam penghadiran walimah
|
Mengkoordinir serta menyediakan
kendaraan
|
Santri yang diundang
|
Dapa menghadiri walimah.
|
|
|
Soim Daiman dan Heriyanto
|
5.
|
Berkoordinasi dengan sekretaris dalam mengkoordinir jaga kantor dan
menerima tamu
|
Menjadwal petugas kantor dan mendata keluar masuknya tamu.
|
Pengurus dan tamu
|
Terjaganya Kantor dan terdatanya keluar masuk tamu
|
Setiap hari
|
Jadwal
terlampir
|
Yusuf ristanto
|
6.
|
Bertanggung jawab kepada ketua II
|
Melaksanakan dan melaporkan tugas kerja.
|
Tugas kerja.
|
Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan.
|
Setiap laporan Triwulan.
|
|
All
|
|
|
|
|
|
|
|
|
M.
KETUA KAMAR
|
|
|
|
|
|
|
|
No.
|
Program Kerja
|
Proses
|
Sasaran
|
Target
|
Waktu
|
Keterangan
|
PJ
|
1.
|
Berkoordinasi dengan semua pengurus pusat dalam semua bidang yang
bersangkutan dengan anggota kamarnya.
|
Membantu terlaksanya program kerja pengurus pusat yang berkaitan
dengan anggota kamarnya.
|
Semua pengurus pusat.
|
Program pengurus pusat terlaksana dengan lancar.
|
Kondisional.
|
|
|
2.
|
Bertanggung jawab kepada ketua umum.
|
Melaksanakan dan melaporkan kinerjanya.
|
Program kerja.
|
Program kerja terlasana dan terlaporkan.
|
Setiap laporan Triwulan.
|
|
|
Mengetahui
Pengurus Santri Putra
|
|||||||||
Pondok Pesantren Khozinatul 'Ulum Blora
|
|||||||||
Masa
Khitmad 1435-1436 H/ 2014-2015 M.
|
|||||||||
Ketua
|
Sekretaris
|
||||||||
M. Saifuddin Zuhri
|
Ahmad Sholihuddin
|
||||||||
Apakah tidak ada seksi kesehatannya ustad atau ustdzah???
BalasHapusBagai mana cara menindak lanjut santri yang selalu kena sangsi??
BalasHapus