JOB DESCRIPTION
PENGURUS SANTRI PUTRA
PONDOK PESANTREN KHOZINATUL 'ULUM BLORA
TAHUN 1435-1436 H/2014-2015 M.
I.
PENGURUS
HARIAN
- Ketua
Umum
a.
Bertanggungjawab terhadap
terlaksananya program-program kerja pengurus santri putra.
b.
Bertanggungjawab atas tegaknya
tata terib pondok pesantren.
c.
Sebagai Penanggungjawab secara
umum.
d.
Berkonsultasi kepada Pengasuh,
Wakil Pengasuh dan Pembina.
e.
Mengkoordinir keadministrasian
dan keuangan pondok
f.
Mengkoordinir semua pengurus
secara umum.
g.
Memimpin pengurus harian, rapat
evaluasi perseksi, evaluasi triwulan dan laporan pertanggungjawaban.
h.
Mengadakan sidang.
- Ketua I
a.
Membantu tugas ketua secara
umum.
b.
Menggantikan tugas ketua umum
apabila berhalangan.
c.
Mengkoordinir seksi pendidikan, perlengkapan, minat dan bakat, dan kebersihan
d.
Bersama ketua umum
berkonsultasi dengan pengasuh, wakil pengasuh dan pembina.
e.
Bertanggungjawab kepada ketua
umum.
- Ketua
II
a.
Membantu tugas ketua secara
umum.
b.
Menggantikan tugas ketua umum
dan ketua I apabila berhalangan.
c.
Mengkoordinir seksi keamanan, pengajian al qur'an dan seksi tahfidz..
d.
Bersama ketua umum
berkonsultasi dengan pengasuh, wakil pengasuh dan pembina.
e.
Bertanggungjawab kepada ketua
umum.
- Sekretaris
Umum
a.
Bertanggungjawab
keadministrasian pondok pesantren.
b.
Mengkoordinir administrasi seksi-seksi.
c.
Bertanggungjawab menangani dan
mengarsipkan surat-menyurat.
d.
Bertanggungjawab atas
inventaris kesekretariatan.
e.
Bertanggungjawab kepada ketua
umum.
- Sekretaris
I
a.
Membantu tugas sekretaris umum.
b.
Menggantikan tugas sekretaris
umum bila berhalangan.
c.
Mempersiapkan persidangan dan
sebagai notulis
d.
Mengkoordinir keadministrasian
seksi keamanan, pendidikan, , dan pengajian al
qur'an .
e.
Bertanggungjawab pada
sekretaris umum.
- Sekretaris
II
a.
Membantu tugas sekretaris umum
dan sekretaris I secara umum.
b.
Menggantikan sekretaris umum
dan sekretaris I jika keduanya berhalangan.
c.
Mengkoordinir keadministrasian
seksi, perlengkapan ,kebersihan, minat- bakat, dan humas.
d.
Bertanggungjawab kepada
sekretaris umum.
- Bendahara
umum
a.
Bertanggungjawab atas keuangan
pondok pesantren secara umum.
b.
Menangani pemasukan dan
pengeluaran keuangan pondok pesantren.
c.
Membukukan keuangan pondok
pesantren dan melaporkan 3 bulan sekali kepada Pengasuh.
d.
Membantu sekretaris dalam
mempersiapkan dalam persidangan dan sebagai notulis.
e.
Bertanggungjawab kepada ketua
umum.
8.
Bendahara I
a.
Membantu tugas bendahara umum.
b.
Menggantikan tugas-tugas
bendahara umum jika berhalangan.
c.
Mengkoordinir bendahara kamar
setiap bulan sekali.
d.
Mengkoordinir keuangan seksi
keamanan, perlengkapan, minat dan bakat, dan seksi tahfidz.
e.
Bertanggungjawab kepada
bendahara umum.
- Bendahara
II
a.
Membantu tugas bendahara umum
dan bendahara I.
b.
Membantu Bendahara I dalam
mengkoordinir bendahara kamar setiap bulan sekali.
c.
Mengkoordinir keuangan seksi
pendidikan, kebersihan, pengajian al qur'an dan humas.
d.
Menggantikan tugas-tugas
bendahara umum dan bendahara I jika berhalangan
e.
Bertanggungjawab kepada
bendahara umum.
II.
SEKSI-SEKSI
- Seksi
Pendidikan
a.
Mengkoordinir berjalannya
kegiatan pendidikan di pondok pesantren.
b.
Mengkoordinir perizinan sekolah
formal maupun non formal.
c.
Berkoordinasi dan bekerjasama
dengan seksi terkait.
d.
Bertanggungjawab kepada ketua I.
- Seksi
Keamanan
a.
Bertanggungjawab atas keamanan
dan ketertiban pondok pesantren.
b.
Mengawasi dan melakukan
penanganan terhadap pelanggaran tata tertib pondok pesantren.
c.
Mengkoordinir perizinan pulang
dan keluar santri.
d.
Berkonsultasi dengan pengasuh,
wakil pengasuh dan Pembina terhadap kasus-kasus tertentu.
e.
Bertanggungjawab ketua II.
- Seksi
Kebersihan
a.
Bertanggungjawab atas
kebersihan dan keindahan pondok pesantren.
b.
Bertanggungjawab atas
terselenggaranya ro'an dan tugas kebersihan.
c.
Bertanggungjawab atas
inventaris kebersihan.
d.
Bertanggungjawab kepada ketua I.
- Seksi
Pengajian Al Qur'an
a. Bertanggungjawab atas kedisiplinan santri dalam mengaji Romo Yai dan
atau badalnya.
b. Mengkoordinir santri yang belum khataman juz 'amma dan bin nadhor dalam
mudarrosah.
c. Bertanggungjawab kepada ketua II.
- Seksi
Perlengkapan
a. Bertanggungjawab atas perlengkapan pondok.
b. Bertanggungjawab atas pengairan, penerangan, dan pengeras pondok.
c. Bertanggungjawab dalam merawat dan memperbaiki inventaris pondok.
d. Bertanggungjawab kepada ketua I.
- Seksi
Minat dan Bakat
a. Bertanggungjawab atas kemajuan bakat dan minat santri.
b. Memotivasi dan mengaktualisasi bakat dan minat santri.
c. Mengorganisir seni bakat dan minat santri.
d. Mengkoordinir kegiatan olahraga.
e. Bertanggungjawab atas inventaris minat dan bakat.
f.
Bertanggungjawab kepada ketua
I.
- Seksi
Humas
a. Mengatur hubungan antara pondok dengan masyarakat.
b. Bertanggungjawab atas transportasi ketika dibutuhkan.
c. Menyaring informasi dari luar untuk kemajuan santri.
d. Bertanggungjawab dalam surat menyurat.
e. Bertanggungjawab kepada ketua II.
