JOB DESCRIPTION PENGURUS SANTRI PUTRA PONDOK PESANTREN KHOZINATUL 'ULUM BLORA

JOB DESCRIPTION

PENGURUS SANTRI PUTRA

PONDOK PESANTREN KHOZINATUL 'ULUM BLORA

TAHUN 1435-1436 H/2014-2015 M.

I.       PENGURUS HARIAN

1. Ketua Umum

a.      Bertanggungjawab terhadap terlaksananya program-program kerja pengurus santri putra.

b.      Bertanggungjawab atas tegaknya tata terib pondok pesantren.

c.       Sebagai Penanggungjawab secara umum.

d.     Berkonsultasi kepada Pengasuh, Wakil Pengasuh dan Pembina.

e.      Mengkoordinir keadministrasian dan keuangan pondok

f.        Mengkoordinir semua pengurus secara umum.

g.      Memimpin pengurus harian, rapat evaluasi perseksi, evaluasi triwulan dan laporan pertanggungjawaban.

h.      Mengadakan sidang.

2. Ketua I

a.      Membantu tugas ketua secara umum.

b.      Menggantikan tugas ketua umum apabila berhalangan.

c.       Mengkoordinir seksi pendidikan, perlengkapan, minat dan bakat, dan kebersihan

d.     Bersama ketua umum berkonsultasi dengan pengasuh, wakil pengasuh dan pembina.

e.      Bertanggungjawab kepada ketua umum.

3. Ketua II

a.      Membantu tugas ketua secara umum.

b.      Menggantikan tugas ketua umum dan ketua I apabila berhalangan.

c.       Mengkoordinir seksi keamanan, pengajian al qur'an dan seksi tahfidz..

d.     Bersama ketua umum berkonsultasi dengan pengasuh, wakil pengasuh dan pembina.

e.      Bertanggungjawab kepada ketua umum.

4. Sekretaris Umum

a.      Bertanggungjawab keadministrasian pondok pesantren.

b.      Mengkoordinir administrasi seksi-seksi.

c.       Bertanggungjawab menangani dan mengarsipkan surat-menyurat.

d.     Bertanggungjawab atas inventaris kesekretariatan.

e.      Bertanggungjawab kepada ketua umum.

5. Sekretaris I

a.      Membantu tugas sekretaris umum.

b.      Menggantikan tugas sekretaris umum bila berhalangan.

c.       Mempersiapkan persidangan dan sebagai notulis

d.     Mengkoordinir keadministrasian seksi keamanan, pendidikan, , dan pengajian al qur'an .

e.      Bertanggungjawab pada sekretaris umum.

6. Sekretaris II

a.      Membantu tugas sekretaris umum dan sekretaris I secara umum.

b.      Menggantikan sekretaris umum dan sekretaris I jika keduanya berhalangan.

c.       Mengkoordinir keadministrasian seksi, perlengkapan ,kebersihan, minat- bakat, dan humas.

d.     Bertanggungjawab kepada sekretaris umum.

7. Bendahara umum

a.      Bertanggungjawab atas keuangan pondok pesantren secara umum.

b.      Menangani pemasukan dan pengeluaran keuangan pondok pesantren.

c.       Membukukan keuangan pondok pesantren dan melaporkan 3 bulan sekali kepada Pengasuh.

d.     Membantu sekretaris dalam mempersiapkan dalam persidangan dan sebagai notulis.

e.      Bertanggungjawab kepada ketua umum.

8.      Bendahara I

a.      Membantu tugas bendahara umum.

b.      Menggantikan tugas-tugas bendahara umum jika berhalangan.

c.       Mengkoordinir bendahara kamar setiap bulan sekali.

d.     Mengkoordinir keuangan seksi keamanan, perlengkapan, minat dan bakat, dan seksi tahfidz.

e.      Bertanggungjawab kepada bendahara umum.

9. Bendahara II

a.      Membantu tugas bendahara umum dan bendahara I.

b.      Membantu Bendahara I dalam mengkoordinir bendahara kamar setiap bulan sekali.

c.       Mengkoordinir keuangan seksi pendidikan, kebersihan, pengajian al qur'an dan humas.

d.     Menggantikan tugas-tugas bendahara umum dan bendahara I jika berhalangan

e.      Bertanggungjawab kepada bendahara umum.

II.    SEKSI-SEKSI

1. Seksi Pendidikan

a.      Mengkoordinir berjalannya kegiatan pendidikan di pondok pesantren.

b.      Mengkoordinir perizinan sekolah formal maupun non formal.

c.       Berkoordinasi dan bekerjasama dengan seksi terkait.

d.     Bertanggungjawab kepada ketua I.

2. Seksi Keamanan

a.      Bertanggungjawab atas keamanan dan ketertiban pondok pesantren.

b.      Mengawasi dan melakukan penanganan terhadap pelanggaran tata tertib pondok pesantren.

c.       Mengkoordinir perizinan pulang dan keluar santri.

d.     Berkonsultasi dengan pengasuh, wakil pengasuh dan Pembina terhadap kasus-kasus tertentu.

e.      Bertanggungjawab ketua II.

3. Seksi Kebersihan

a.      Bertanggungjawab atas kebersihan dan keindahan pondok pesantren.

b.      Bertanggungjawab atas terselenggaranya ro'an dan tugas kebersihan.

c.       Bertanggungjawab atas inventaris kebersihan.

d.     Bertanggungjawab kepada ketua I.

4. Seksi Pengajian Al Qur'an

a.      Bertanggungjawab atas kedisiplinan santri dalam mengaji Romo Yai dan atau badalnya.

b.      Mengkoordinir santri yang belum khataman juz 'amma dan bin nadhor dalam mudarrosah.

c.       Bertanggungjawab kepada ketua II.

5. Seksi Perlengkapan

a.      Bertanggungjawab atas perlengkapan pondok.

b.      Bertanggungjawab atas pengairan, penerangan, dan pengeras pondok.

c.       Bertanggungjawab dalam merawat dan memperbaiki inventaris pondok.

d.      Bertanggungjawab kepada ketua I.

6. Seksi Minat dan Bakat

a.      Bertanggungjawab atas kemajuan bakat dan minat santri.

b.      Memotivasi dan mengaktualisasi bakat dan minat santri.

c.       Mengorganisir seni bakat dan minat santri.

d.      Mengkoordinir kegiatan olahraga.

e.      Bertanggungjawab atas inventaris minat dan bakat.

f.        Bertanggungjawab kepada ketua I.

7. Seksi Humas

a.      Mengatur hubungan antara pondok dengan masyarakat.

b.      Bertanggungjawab atas transportasi ketika dibutuhkan.

c.       Menyaring informasi dari luar untuk kemajuan santri.

d.      Bertanggungjawab dalam surat menyurat.

e.      Bertanggungjawab kepada ketua II.